第18章 陌上人如玉,公子世无双 (9/11)

王小姐再次进入系统，检查了很久，终于确定没有问题，最后带我们回到刘小姐那里。

刘小姐桌子上堆了好多凭证，看到王小姐过来，叫她帮忙找一下去年新建宿舍楼地板砖是什么价格？说找了好久，头都找晕了。

王小姐向刘小姐报告电脑已经修好。云帆接着说：“刘小姐，不知汪工有没有跟您说，我按次收费的，每次是1000元。”

刘小姐点点头，“汪工已经跟我说过了，你写个收据给我。”

云帆恭敬地递上收据，刘小姐当即点了1000元现金，收钱以后按理说我们马上要走了。可是云帆停在刘小姐桌前，“刘小姐，这么多凭证，这样找找到什么时候去？你们把我们系统打开，按会计科目来查找，很快就可以查到凭证日期以及第几号凭证，非常方便。”

刘小姐说：“这些单都没有入系统。我们财务的账都没有在系统里做。”

云帆说：“财务系统是我软件的一大优势，当时我们公司打广告力推也就是财务系统，你们花钱买了软件主要是为了方便工作，怎么财务系统不启用呢？”

刘小姐说：“我觉得财务系统不好用，还不如手工账方便。”

云帆笑笑说：“你们还做手工账啊！现在大部份企业都用电脑做账了，查找数据，统计报表都非常方便快捷。比如说你们刚刚要查的单子，如果入了电脑，两分钟就可以找出来。我打开电脑，演示给你们看一下。”

云帆拿出笔记本电脑，打开系统，刘小姐和王小姐都站过来。云帆说：“这是演示账套，我把我们软件基本功能演示一下。我们软件分为五大模块，采购管理，销售管理，仓库管理，生产管理以及财务管理。首先我们接到客户订单，入销售订单，然后查成品库存，有库存可以直接出货，没有库存，自动生成生产任务单，再根据bom表运算出物料清单。比方说一个计算器的物料清单可能是塑胶上下外壳，20多个按键，边上还有几个螺丝，里面还有电路板，电路板还有各种电子元件等。塑胶外壳还需要喷漆，按键还需要丝印不同的数字，喷漆和丝印如果本工厂不做，还牵涉到委外加工。计算器的构造还算简单的，有些工厂产品很复杂，光物料就有好几十种甚至上百种，缺一不可，必须要所有的材料到齐才能生产上线，少一个螺丝也不行，所以物料清单运算对工厂来说是非常重要的。这么庞大的数据靠人工计算很容易出错的，用软件运算就轻松多了。当把物料清单运算出来以后，软件会根据仓库物料库存自动生成采购单，然后供应商送货，仓库入库后自动生成应付账款。物料到齐后车间领用生产做成成品入库，再销售出库，销售出库后自成生成应收账款。整个工厂运作流程差不多就这样，全部可以用软件来管理。现在我们重点说一下财务管理，比如刘小姐你是出纳，这里有一个出纳管理，出纳管理主要是现金日记账和银行日记账，进多少出多少系每天照单录入即可，查找资料按会期间或者会计科目都可以，非常方便。还有固定资产管理，固定资产原值，累计折旧，残值一目了然。总分类账，明细分类账，科目余额表，试算平衡表都有，还可以做财务预算。各种费用明细，销售费用、管理费用、财务费用如果有外币还有汇兑损益都可以体现出来。应收应付是根据销售出库和采购入库自动生成的，开□□和收□□又是根据出库单和入库单生成，一环扣一环，用习惯了非常方便。”演示完毕，云帆退出系统。

王小姐说：“怎么你讲起来这么轻松，我们用起来根本就不是这回事。我们现在的状况是经常产品上线做到一半，才发现不是少这个就是少那个，被迫停下来换其他型号，催货像催魂一样，上班就像上战场，每天都筋疲力尽。”

云帆问：“你们没有用bom表运算物料清单吗？”

王小姐摇摇头。

云帆说：“我们软件两大优势是生产管理以及财务管理，我个人觉得最麻烦最难的也就是这两大块，没想到这两大块你们都没启用。”

刘小姐说：“软件有这么多好处，怎么以前从来没听你们公司说过。”

云帆笑了笑，“那当时你们上软件，是谁决策的，决策人应该知道软件管理工厂有这么多好处。”

“当时你们公司是直接联系的老板，决策是老板，真正使用的人是我们。老板比较忙，就全权交给罗主管，今年年初罗主管辞职了，也没交待什么。我对新上软件本来就不感兴趣，也就没管这事。”

“那是你们公司内部没有衔接好，按道理说你们买软件的时候公司会负责免费培训的，有些特殊的企业，还可以根据工厂情况量身定制，重新编程。要不你们联系一下公司，请他们重新派人跟你们培训，让你们把所有的模块都启用起来，真正做到方便工作。”云帆边说边收电脑，正准备要走。

刘小姐说：“找你们公司还不如找你，现在我们软件已经过了维护期，每次有问题请他们过来都特难请，好像很忙一样。”

云帆说：“要把整个系统全部运转起来，不是一天两天的事，也不是一个人事，而是需要你们整个团队共同协调努力才能完成的。首先最基本的物料、成品的编码和分类要清晰明了，不能有一个物料多个编码的情况，其次所有物料进出