第789章 整理资料 (1/3)

看到她姐，简单就忍不住地道，“唉，今天过来的还早呢？”以往，她姐们过来的是一般要么都是下午，要么都是晚上，很少上午过来的。

她姐就道，“这两天事情有点多，赶时间，我把他们兄弟俩送去学校了之后就直接开车过来了。”

胡妈就问，“小西瓜和小葫芦平常都是你在接送？”

简单就道，“小西瓜他们学校是八点二十上课，八点十五分之前必须到教室，而程佑也是每天八点钟出门校，所以，小西瓜一般都是他们爸在送，我就只负责送小葫芦，小葫芦们是九点钟才上学。

下午就是我去接他们放学回来，小葫芦他们每天四点半放学，小西瓜他们是五点半放学，所以我一般都是先去幼儿园接了小葫芦之后，然后再带着他一起去他哥哥们学校接他哥哥回来，刚好合适。”

胡妈就道，“哎哟，你那个也够呛哟，每天光接他们放学都是忙里慌张的。”

简洁就道，“也还好，主要就是他们不在同一个方向，比如说我们在中间，小葫芦他们的学校就在我们住家的左手边方向，而小西瓜则是在我们住家的右手方向，而且两边若是都是走路的话，大概都需要二十分钟的样子，好在家里有个代步的车，也不算是费时。

程佑前天去重庆出差了，要今天下午才能回来，所以，这两天都是我在接送他们兄弟俩上学放学。”

简单就道，“你们不是马上就要审厂的嘛，我姐夫还出差呀？”

简洁就道，“没办法，需要出差的嘛。”

简单就问，“那你们那个新厂咋办哟？”

她姐就道，“有人负责，这几天，我要是有空了，也会过去看一下子的。”

简单就道，“那看来你这几天是真的很忙，不过有啥子需要帮忙的就跟我说。”

简洁就道，“还真有些事情需要你帮忙，不过不需要你去厂里，我将相关的工作都给带过来了，你在家里帮我处理一下就成。

我今天实在是分身乏术，我把这些东西带给你之后，等下还要开车去工厂一下，然后下午三点钟还要参加小西瓜他们学校的家长会，等晚上的时候我再过来取那些东西。”

胡妈就道，“那晚上我把饭给你们煮上哇，你到时候接了孩子就直接开车过来吃就是，就省得到时候还要回去做？”

简洁犹豫了一下，于是就点了点头，“行，那就麻烦阿姨了。”

胡妈就道，“那有啥子麻烦的，反正我都要煮饭，索性也就是多加几双筷子的事，到时候我把程佑的饭也做上，到时候他回来了，就直接过来。”

“好！”

然后简单就问起了正事，“那你要我帮你做什么事，你赶紧跟我说一下子。”

然后简洁就将一个手提袋递给她，“这里面是一些供应商的资质，还有就是他们各自公司所生产的产品的一些质量检测报告，这是我们财务打印出来的，但是有点乱，需要整理下。

然后再在每一份的第一页最上面用笔标注出来他们家是供应什么产品的，比如说有的是供应植物油，有的是供应加碘食用盐，有的是供应辣椒，花椒等。”

“我知道，”简单将她的话打断，然后就又问，“就统一标注成植物油么？不给他们分个类，比如说花生油是植物油，玉米油也是植物油，还有色拉油这些也是植物油。”

她姐就道，“要要要，要区分开来。”

简单就点了点头，然后她姐就又道，“然后把这些整理出来的供应商在电脑里录入一个‘合格供应商’表格，哪，就这样格式的，表格里主要包含供应商名称，供应商产品，供应商联系人，联系电话，还有供应商的联系地址，以及产品的生产许可证证号。

供应商联系人和联系电话可以随意，若是资质里面实在找不到，你可以胡乱编造一个，反正他们也不可能真的打电话去向人家核实。”

简单就点了点头，她姐就继续道，“然后这个弄好了之后，再给我制作一些供应商评估表，但是里面的联系人和联系电话，你一定要按照那个‘合格供应商’表格里面的填写。

跟着就是一个材料入库抽样调查表格，里面所涉及到的供应商和产品要完全与‘合格供应商’表格里面的对的上号的。

最后一个是一份物料采购清单，就是将我们公司所涉及到的物料产品都要写进去，记住哈，一共是五份资料。”

简单就点了点头，然后就向她复述了一遍，“供应商资质整理、合格供应商表格、供应商评估表格、材料入库抽样调查表、物料采购清单。”

简洁认真地听着，然后点了点头，“对，就是这些。”

跟着简单就问，“若是像那种只有资质，但是却没有产品检验报告的，又或者是有检验报告，却没有公司资质和生产许可证的，这种情况的怎么办？是不纳入还是怎么的？”

简洁就沉吟了一下，跟着就道，“这样，要是到时候遇到这种情况的，你就给我整理出来，然后给我拍个照，我就发给财务让她帮我找一下，若是实在找不到，我到时候再另行通知你怎么处理。”

“可以！”

然后简洁就强调道，“记得哈，供应商评估表格、材料入库抽样调查表、物料采购清单，这三种表格都是需要手写的哈，表格的范本我等下发你的邮箱里，你打印出来，然后手写的填上去哈，不过就是有点多，估计还得麻烦胡硕也帮下