726章 设计出图为何慢 (2/3)

我认为这个事情就是，项目部该提的意见，你放心大胆的提就行了。

至于逐步回复，我估计是做不到的。”

白青婷：“第12个问题项目部业务量不饱满，与第22个问题，有关系的自己拉项目，合在一起讨论吧。

陶总。”

第一事业部总裁陶武明答道：“项目部业务量不饱满的情况下，有关系的自己拉一些项目回来给公司做，在我们事业部已经成功过两三个项目了。

而且项目部的团队还可以把营销的奖金也是挣了。

这要算是一个在公司给的业务量保证不了兄弟们都有活干的情况下，想出来的一个比较有效的自救办法吧。”

白青婷：“好，已执行，有效。

第二事业部总裁雷总。”

第二事业部总裁雷春：“我们生产团队的人有这么个想法，还没有落地过。我也认为业务量不饱满的时候，可以靠项目部兄弟们的关系，跑一些业务回来自救。”

白青婷：“第五事业部总裁宋致远。”

第五事业部总裁答道：“表面上看起来这样做是可以自救的，我们原来有也生产团队这么试过。

试了几个项目都没有成功。

最后是把关系搞得有点乱，得不偿失。

我还是建议专业的人做专业的事。

如果确实是有关系的，可以把有关系交给公司指定的营销人员使用，项目成功后该分奖金的分奖金。”

白青婷：“好，这里出现分歧了。

有明确的反对意见，先记下来，会后再仔细商量。”

第13个问题线下签批流程问题多的问题，大家通过分析讨论，研究清楚了线下签批流程的弊端实在是太多了，严重影响个现代企业的快速发展。

又研究了其他先进企业的线上签批系统所带来的方便性、高效性，一致同意上线上签批系统。

但是，由于自己企业的特殊性，目前市面上没有完全匹配的软件，有两个选择：

a、找软件企业开发定制软件。

b、自己成立信息部，招来相应的软件开发软件人员，养起来，既是保证了自己软件的开发质量，又保证了后期的运营维护。

而且，在有自有开发人员的情况下，还可以开发一些其他需要的软件，一举多德。

经过激烈的讨论研究最后决定，走成立信息部的路子，人员架构由人力负责人周楠找业内人士了解清楚后，先招来信息部的部门负责人后，再根据部门负责人的意见招其他相关的人员。

第14个问题，关于签批流程签字人数过多的问题。

目前企业的签批流程既多又乱。

会上责成成本中心负责人马文轩牵头，把现有的签批流程全部整理出来，安排个人的团队，研究疏理所有现行的流程。

按系统分大类，如生产系统是一个大类，财务系统是一个大类，营销系统是一个大类，后勤系统是一个大类。

各大类之间有横向联系的签字流程要尽量减少。

所有流程之间相互交叉的地方，要仔细研究，找出解决的办法，所有重复审核的流程和重复审核的人数，都是必须要减少。

相同的事情不要反复审核。

比如说对下付款的审核工作。

在资金计划表的时候就已经有很多的人在审核了，对下实际付款的时候，又是那十多个人要来再审核一遍，后面实际对下付款审核的时候，一般金额的付款可以只审核到片区生产负责人就可以了。

特别巨大的金额比如说，单笔要付款1000万元以上时，可以在付款时加审到事业部总裁。

财务在付款的时候都没有必要在生产的付款单上签很多人的字，只要有一个财务指定的签字确认就可以了。

那么财务部决定付不付，什么时候的签批手续又怎么办呢？

大家商量的意见，那是财务部内部的事情，给生产的人讲，他也是不懂的，就没有必要让生产的人去懂那么多的财务知识，财务只要见生产系统签批完整的付款单时，就可以走完财务部内部审批流程，然后付款。

关于第15个问题，项目部大哥文化氛围过浓的问题。

大家认为在东北、北方这些问题要浓一些，西方建筑股份有限公司愿意尊重这个地方特色文化，但是坚决不允许形成拉帮结派，时刻要牢记要维护好公司的利益，要维护好企业股东的利益。

由于南方没有什么大哥文化，有人建议将南方的管理人员与北方的管理人员，尽量交叉着使用，让彼此产生相互的地方特色文化影响，到时北方的人有南方的特色，南方的人有北方的特色。

人是会自觉去学另一群体的优势的。

这么坚持几年下来，争取能够形成一个有北方人团结一致精神的团队，又能够具备南方人勤劳勇敢，不畏艰险向前奔的团队。

第16个问题调到离家近项目部。

这个事情存在分歧，像赵满福、张云青这样的类似的人，没有怎么出过远门，极其不适应在离家太远的地方上班，特别希望能够调到离家近的项目去上班。

陶武明、雷春这些人，不赞成员工离家太近。

原因是有如下难以规避的弊端：

a、离家近的员工，容易沟通地方关系合谋损害公司利益，让公司内易出现内贼。

b、离家近的员工，容易经常找各种理由回家，不能全心全意地为公司工作。